Xuất khẩu lao động Nhật từ lâu đã trở thành con đường thu hút đông đảo người lao động Việt Nam bởi mức lương cao, môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội phát triển bản thân rộng mở. Tuy nhiên, để hành trình “xuất ngoại lập nghiệp” diễn ra suôn sẻ và thành công, bạn cần trang bị cho mình những kiến thức và kinh nghiệm cần thiết.
Có 26 kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản bạn nên biết, gồm: kinh nghiệm lựa chọn công ty XKLĐ, kinh nghiệm lựa chọn công việc, kinh nghiệm phỏng vấn đơn hàng, kinh nghiệm sinh sống tại Nhật và kinh nghiệm làm việc tại xí nghiệp.
1. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản – lựa chọn và làm việc với công ty XKLĐ
1.1. Một công ty XKLĐ như thế nào là uy tín?
Điều đầu tiên và quan trọng nhất nếu bạn muốn bắt đầu hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản đó là lựa chọn một công ty phái cử uy tín. Bạn có thể đọc bài viết này để nắm rõ cách xác minh một công ty xuất khẩu lao động uy tín trên thị trường hiện nay.
1.2. Mọi khoản chi phí trả cho công ty đều phải rõ ràng, minh bạch
Nên nhớ rằng, sự minh bạch rõ ràng trong mọi khoản chi phí là điều quan trọng. Khi công ty XKLĐ yêu cầu bạn đóng bất cứ khoản phí nào, hãy yêu cầu hoá đơn để tránh những vấn đề hoặc chi phí phát sinh.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên yêu cầu công ty gửi bản hợp đồng cung ứng ký giữa họ và phía xí nghiệp Nhật Bản. Đây là quyền lợi chính đáng. Hãy đọc thật kỹ và so sánh các mục như thời gian làm việc, mức lương và các đãi ngộ khác được ghi trong hợp đồng với thông báo tuyển dụng mà công ty đăng tải.
1.3. Tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký tham gia XKLĐ
Hồ sơ xin xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và chính xác. Hãy tham khảo kỹ yêu cầu của đơn hàng và hướng dẫn của công ty xuất khẩu lao động để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
Dưới đây là một số loại giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị theo kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản, hãy note lại để tránh bỏ sót nhé!
1.4. Bạn được hoàn phí trong trường hợp nào?
Trong trường hợp bạn đăng ký thi tuyển các đơn hàng XKLĐ, bạn sẽ được hoàn 100% phí đăng ký nếu bạn không trúng tuyển đơn hàng và muốn rút hồ sơ, không tiếp tục tham gia các đơn hàng khác.
Sau khi đã đỗ đơn hàng, bạn có thể được hoàn phí trong một số trường hợp sau:
- Nếu đơn hàng XKLĐ Nhật Bản bị hủy do nguyên nhân từ phía công ty xuất khẩu lao động hoặc doanh nghiệp Nhật Bản, người lao động sẽ được hoàn trả 100% chi phí đã đóng.
- Nếu người lao động bị buộc thôi việc do mắc bệnh hoặc tai nạn lao động được cơ quan y tế Nhật Bản xác nhận không đủ sức khỏe để tiếp tục làm việc, người lao động sẽ được hoàn trả một phần chi phí đã đóng.
- Khi hết hạn hợp đồng lao động và người lao động không ký tiếp hợp đồng mới, người lao động sẽ được hoàn trả một phần chi phí đã đóng.
Tuy nhiên, trong những trường hợp như sau, bạn không được hoàn phí:
- Người lao động hủy đơn hàng do lý do cá nhân.
- Người lao động bị buộc thôi việc do vi phạm hợp đồng lao động nghiêm trọng.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý những điều như sau:
- Để được hoàn phí, người lao động cần tuân thủ đầy đủ các quy định của công ty xuất khẩu lao động và pháp luật lao động Nhật Bản.
- Người lao động cần giữ lại đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc thanh toán chi phí XKLĐ Nhật Bản để làm căn cứ yêu cầu hoàn phí.
- Thời hạn yêu cầu hoàn phí thường được quy định trong hợp đồng lao động. Người lao động cần lưu ý thời hạn này để đảm bảo quyền lợi của mình.
1.5. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản – Chuẩn bị tài chính đầy đủ
Một trong những kinh nghiệm xuất khẩu lao động “xương máu” của những senpai đi trước dành cho bạn đó là hãy chuẩn bị tài chính thật đầy đủ trước khi đăng ký XKLĐ.
Chi phí cho việc xuất khẩu lao động tại Nhật gồm nhiều khoảng khác nhau như:
- Học phí tiếng Nhật: Chi phí học tiếng Nhật dao động từ 5 đến 15 triệu đồng tùy theo trình độ và thời gian học.
- Phí thi năng lực tiếng Nhật (JLPT): Khoảng 1,5 triệu đồng cho kỳ thi N5.
- Chi phí khám sức khỏe: Khoảng 2 triệu đồng.
- Vé máy bay khứ hồi: Khoảng 20 đến 30 triệu đồng.
- Chi phí visa: Khoảng 10 triệu đồng.
- Chi phí bảo hiểm: Khoảng 2 triệu đồng.
- Chi phí sinh hoạt ban đầu: Khoảng 10 triệu đồng (bao gồm tiền nhà, ăn uống, đi lại…).
- Chi phí khác (nếu có): Phí môi giới, phí dịch thuật, phí công chứng…
Tổng chi phí trước khi xuất cảnh có thể dao động từ 50 đến 80 triệu đồng tùy theo từng trường hợp.
Hãy note lại và đảm bảo bạn có thể chi trả những khoản trên trước khi đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản.
2. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản cần thiết – Lựa chọn công việc
2.1. Hãy nắm rõ mục đích XKLĐ của bản thân
Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản này là một trong những điều nhiều người bỏ qua. Nhưng trên thực tế, đây lại là bước quan trọng nhất.
Nếu không có mục tiêu và mục đích rõ ràng, lời khuyên dành cho bạn đó là đừng đi XKLĐ bởi nó sẽ không mang lại lợi ích gì cho tương lai hay thậm chí chỉ là một quyết định tốn kém không hơn.
Thay vào đó, hãy vạch ra những mục đích rõ ràng và cố gắng đạt được nó trong quá trình xuất khẩu lao động. Ví dụ như:
2.2. Hãy tìm hiểu kỹ về thông tin đơn hàng, khu vực làm việc
Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật cho việc tìm hiểu thông tin đơn hàng và khu vực làm việc bao gồm: ngành nghề, công việc cụ thể, mức lương, chế độ đãi ngộ, yêu cầu về sức khỏe, bằng cấp, kinh nghiệm,… Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu về khu vực làm việc, khí hậu, văn hóa địa phương để có sự chuẩn bị tốt nhất cho cuộc sống mới.
2.3. Chắc chắn rằng bạn nắm rõ công việc mình sẽ làm
Trước khi ký hợp đồng lao động, hãy đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ bản chất công việc, yêu cầu về kỹ năng, năng lực và cường độ làm việc. Điều này giúp bạn tránh khỏi những bất ngờ và có thể tự tin hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2.4. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản – Chọn công việc phù hợp
Sự phù hợp ở đây phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Ví dụ, đơn hàng nào phù hợp cho nữ, đơn hàng nào phù hợp với những người có trình độ tốt nghiệp cấp 2, cấp 3?. Dưới đây, EK GROUP giúp bạn tổng hợp 6 kinh nghiệm XKLĐ Nhật Bản trong việc chọn công việc:
| Công việc | Kinh nghiệm lựa chọn |
Phù hợp với giới tính |
|
Phù hợp với độ tuổi |
|
Phù hợp với trình độ học vấn |
|
Phù hợp với tài chính |
|
Phù hợp với điều kiện sức khoẻ | Một số đơn có yêu cầu đặc biệt về sức khoẻ như:
|
Phù hợp với kinh nghiệm làm việc |
|
Công việc nhẹ nhàng |
|
Công việc có cơ hội định cư lâu dài |
|
Công việc thu nhập cao |
|
Bạn có thểm tham khảo các đơn hàng phù hợp với mình tại đây!
3. Kinh nghiệm phỏng vấn xuất khẩu lao động Nhật
3.1. Hãy chủ động học tiếng Nhật để giao tiếp
Mặc dù trong thời gian phỏng vấn, bạn chưa cần phải học tiếng Nhật nhưng kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản từ các senpai đi trước đó là hãy học kaiwa cơ bản để có thể giới thiệu bản thân mượt mà trước nhà tuyển dụng.
Những ứng viên bỏ nhiều thời gian, công sức để học tập thì luôn được đánh giá cao hơn đúng không các bạn? Hãy giới thiệu bản thân ngắn gọn về tên tuổi, trình độ học vấn, quê quán và ngành nghề mong muốn ứng tuyển.
3.2. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản – Tìm hiểu về văn hóa Nhật rất quan trọng
Thông thường, trong các buổi phỏng vấn sẽ có những câu hỏi liên quan đến văn hoá Nhật Bản (tuỳ vào đơn hàng). Ví dụ như những đơn về chế biến thực phẩm sẽ có thể có câu hỏi về “Văn hoá ẩm thực của Nhật”.
Vì vậy, hãy tìm hiểu văn hoá Nhật nói chung và văn hoá liên quan đến lĩnh vực bạn chọn nói riêng để có một câu trả lời “chất lượng” nhất nhé!
3.3. Khéo léo nêu điểm mạnh, điểm yếu khi trả lời phỏng vấn
Như thế nào là nêu điểm mạnh khéo léo? Đó là điểm mạnh đó cần phù hợp với ngành nghề mà bạn ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn đang thi đơn kiểm tra linh kiện ô tô, điểm mạnh bạn cần nêu ra đó là tỉ mỉ, kiên trì và khéo léo thay vì hoà đồng, vui vẻ,…
Nhìn chung, người Nhật đều thích những đức tính như kỷ luật, kiên trì, trung thực,… và những điểm này thường phù hợp với đa số đơn hàng. Do đó bạn có thể cho những điểm mạnh này vào nhé!
Về điểm yếu, hãy nêu ra những điểm yếu không ảnh hưởng đến công việc. Ví dụ nếu ứng tuyển vào đơn xây dựng, bạn không nên đưa ra điểm yếu là thể lực yếu, sợ độ cao,…
3.4. Trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng đúng trọng tâm, không lan man
Cũng giống với phần giới thiệu bản thân, nếu bạn trả lời các câu hỏi phỏng vấn quá lan man, dài dòng, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp. Vậy nên với bất cứ câu hỏi nào hãy trả lời thật đúng trọng tâm nhé!
Ví dụ, nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn “Tại sao bạn lại lựa chọn công việc này?”, hãy trả lời rằng “Tôi tham gia đơn hàng vì tôi đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này” hoặc “tôi chọn công việc chế biến thực phẩm vì tôi thích nấu ăn”. Một câu trả lời đủ ý – ngắn gọn – đúng trọng tâm.
3.5. Nếu được hỏi lý do muốn XKLĐ Nhật Bản, hãy trả lời thật khôn ngoan
Với câu hỏi này, bạn không nên trả lời quá thẳng thắn như “tôi muốn sang Nhật kiếm tiền” hoặc “tôi thấy công việc ở Nhật lương cao hơn ở Việt Nam”. Câu trả lời có thể không sai, nhưng nó không lấy được thiện cảm của nhà tuyển dụng.
Thay vào đó, bạn có thể trả lời bằng những cách khéo léo hơn nhưng vẫn đúng ý:
- Do hoàn cảnh gia đình khó khăn nên tôi muốn sang Nhật làm việc giúp gia đình trang trải cuộc sống. Tôi muốn làm việc tại Nhật vì có mức thu nhập tốt, giúp tôi không phải lo lắng quá nhiều về gia đình và yên tâm làm việc tại Nhật.
- Tôi mong muốn học thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm, nâng cao trình độ tay nghề vì Nhật Bản là một đất nước phát triển với nền công nghiệp, sản xuất hiện đại nhất hiện nay.
3.6. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản – Thái độ là yếu tố quyết định
Ấn tượng ban đầu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong buổi phỏng vấn. Hãy thể hiện sự tự tin, chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Chào hỏi lịch sự, mỉm cười và duy trì giao tiếp bằng mắt trong suốt buổi phỏng vấn.
3.7. Hãy hỏi chi tiết về công việc để ghi điểm với nhà tuyển dụng
Thể hiện sự quan tâm và chủ động tìm hiểu về công việc là cách để bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Hãy chuẩn bị những câu hỏi cụ thể về mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng, môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ,…
3.8. Chuẩn bị tâm lý là rất cần thiết
Tâm lý thoải mái và tự tin sẽ giúp bạn trình bày tốt hơn trong buổi phỏng vấn. Hãy ngủ đủ giấc, ăn uống đầy đủ và tập luyện thể dục nhẹ nhàng để giải tỏa căng thẳng. Khi trả lời phỏng vấn, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một người bình tĩnh và chuyên nghiệp. Như vậy, bạn sẽ được đánh giá tốt hơn.
4. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản – sinh hoạt tại Nhật
4.1. Học tiếng Nhật rất rất quan trọng
Hầu hết các bạn thực tập sinh kỹ năng khi sang Nhật đều đã có kiến thức cơ bản về tiếng Nhật và chứng chỉ tiếng Nhật sơ cấp. Tuy nhiên, vốn tiếng Nhật đó là không đủ để bạn sinh sống, giao tiếp và tạo dựng mối quan hệ tại Nhật Bản. Để sống ở bất cứ quốc gia nào, bạn cần biết ngôn ngữ của quốc gia đó. Do đó, kinh nghiệm đi XKLĐ Nhật Bản “sống còn” là phải học tiếng Nhật thật chăm chỉ bạn nhé!
4.2. Học cách nấu ăn tại nhà và mua đồ siêu thị sau 8h tối
Một sự thật khá “mất lòng”… đó là đồ ăn tại Nhật thường không hợp với khẩu vị người Việt Nam. Vì vậy, để thích nghi cũng như để việc ăn uống thoải mái hơn, bạn có thể nấu ăn tại nhà. Cách này cũng sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều nếu bạn biết cách chi tiêu.
Bên cạnh đó, một tip khá hữu ích cho các bạn TTS tại Nhật đó là mua đồ siêu thị sau 8 giờ tối vì khung giờ này thường có nhiều mã ưu đãi, giảm giá, giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.
4.3. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản – Tôn trọng văn hóa Nhật Bản
Người Nhật nổi tiếng sống nguyên tắc và kỷ luật, và bạn phải học cách thích nghi với điều đó, nhập gia tuỳ tục nhé! Không một người Nhật nào muốn kết bạn, làm việc cùng những người hay trễ giờ, tuỳ hứng, vô trách nhiệm trong công việc.
Bên cạnh đó, bạn cùng cần tìm hiểu thật kỹ về phong tục tập quán, những điều cấm kỵ trong văn hoá địa phương nơi tiếp nhận thực tập tại Nhật.
4.4. Tuân thủ và thực hiện nghiêm chỉnh luật pháp nước sở tại
Đây là một nguyên tắc QUAN TRỌNG NHẤT đối với những thực tập sinh kỹ năng tại Nhật. Nếu bạn vi phạm pháp luật của Nhật, mức độ nhẹ có thể bị phạt tiền và nặng nhất là bị trục xuất về nước hoặc thậm chí bị cấm nhập cảnh Nhật Bản vĩnh viễn. Vì vậy, hãy tìm hiểu thật kỹ những kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản về vấn đề luật pháp để tránh gặp rắc rối.
Một số hành động được cho là vi phạm luật pháp Nhật Bản có thể kể đến như:
- Làm thêm cho một doanh nghiệp khác mà không có sự đồng ý của tổ chức quản lý.
- Bỏ trốn khỏi nơi cư trú được chỉ định.
- Tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp như cờ bạc, ma tuý, mại dâm,…
- Không gia hạn visa hoặc thẻ căn cước khi hết hạn, không đăng ký địa chỉ tạm trú,…
4.5. Hãy nắm rõ thông tin về ăn uống, sinh hoạt, chỗ ở ngay từ đầu
Trước khi nhận việc, bạn nên tìm hiểu kỹ về các vấn đề sau để tránh gặp rắc rối:
- Chế độ ăn uống: Hỏi xem xí nghiệp có hỗ trợ ăn uống cho nhân viên hay không, hình thức hỗ trợ như thế nào (cấp suất ăn, trợ cấp ăn uống,…).
- Chỗ ở: Xác định chỗ ở được cung cấp là ký túc xá miễn phí hay phải trả phí, điều kiện sinh hoạt tại ký túc xá ra sao. Nếu được phép tự thuê nhà bên ngoài, cần tìm hiểu về giá cả nhà trọ, khu vực lân cận nơi làm việc,…
- Các vấn đề sinh hoạt khác: Hỏi về các dịch vụ tiện ích tại khu ký túc xá hoặc khu vực lân cận (điện, nước, internet,…) cũng như các quy định sinh hoạt chung của xí nghiệp hoặc khu dân cư.
4.6. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản – Những đồ dùng cần thiết
5. Kinh nghiệm làm việc khi xuất khẩu lao động Nhật Bản
5.1. Tuân thủ tuyệt đối các nguyên tắc, nội quy của xí nghiệp
Đây là điều kiện tiên quyết để bạn có thể hòa nhập và làm việc hiệu quả tại Nhật Bản. Hãy luôn tuân thủ giờ giấc làm việc, quy định về trang phục, an toàn lao động,… Việc tuân thủ quy tắc là điều bất cứ thực tập sinh nào cũng cần thực hiện. Nếu vi phạm quy định của xí nghiệp, mức độ nặng nhất đó là bạn sẽ không được tiếp tục làm việc tại Nhật.
5.2. Rèn luyện sức khỏe rất quan trọng
Mặc dù nhiều công việc tại Nhật không quá vất vả nhưng bạn vẫn cần một sức khoẻ tốt. Nếu bạn bị ốm tại Nhật, bạn không thể tự ý mua thuốc giống như ở Việt Nam. Thay vào đó, bạn cần phải đi khám và có đơn thuốc của bệnh viện. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn tốn tiền bạc.
Do đó, biết chăm sóc sức khoẻ cho chính mình cũng là một cách tiết kiệm. Không chỉ vậy, nếu bạn bị ốm và phải xin nghỉ làm thì mức lương trong tháng đó cũng sẽ bị giảm đi đáng kể đó!
5.3. Kinh nghiệm xuất khẩu lao động Nhật Bản – Chủ động học hỏi và làm việc chăm chỉ
Khi làm việc, hãy thể hiện rằng mình là một người chăm chỉ, cầu tiến và ham học hỏi. Văn hóa làm việc tại Nhật Bản đề cao tinh thần cầu tiến và sự chăm chỉ. Hãy chủ động học hỏi kiến thức mới, nâng cao kỹ năng chuyên môn và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Nếu bạn không biết điều gì đó trong quá trình làm việc, đừng ngần ngại trao đổi và học hỏi từ những senpai người Việt đi trước hoặc quản lý người Nhật.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích về kinh nghiệm XKLĐ Nhật Bản. Để tìm hiểu thêm thông tin về xuất khẩu lao động Nhật Bản và cập nhật những đơn hàng mới nhất tại EK GROUP, đừng quên theo dõi Facebook và Website chính thức của chúng tôi!
