Chương trình kỹ sư Nhật Bản hiện đang là một trong những chương trình xuất khẩu lao động được quan tâm nhất hiện nay bởi mang lại thu nhập cao, chi phí đi thấp và cung cấp cơ hội việc làm ở nhiều lĩnh vực. Vậy quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản sẽ gồm những bước nào? Cùng EK Group tìm hiểu ngay trong bài viết này!
1. Chương trình kỹ sư Nhật Bản là gì?
Chương trình Kỹ sư Nhật Bản là một chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản dành cho những cá nhân có trình độ cao, đã hoàn thành các khóa học chuyên ngành tại các trường cao đẳng hoặc đại học.
Theo chương trình này, ứng viên sẽ được tuyển dụng vào các công ty tại Nhật Bản và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chuyên ngành đã học.
Để tham gia chương trình này, ứng viên phải vượt qua quá trình tuyển chọn và đào tạo về cả tiếng Nhật và kiến thức chuyên môn để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Hiện tại, các chương trình làm việc tại Nhật Bản dưới danh nghĩa kỹ sư vẫn chưa cung cấp các lựa chọn miễn phí hoặc bao đỗ (mà phụ thuộc vào năng lực của ứng viên). Do đó, người lao động cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng để tránh rơi vào tình huống không mong muốn hoặc rủi ro bị lừa đảo.
2. Quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản với lao động chưa có visa
2.1. Bước 1: Tìm hiểu thông tin quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản
Đây là bước đầu tiên và rất quan trọng nhưng lại thường bị bỏ qua. Khi bạn tìm hiểu thông tin một cách kỹ càng, bạn không chỉ nắm rõ quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản từ đó chủ động hơn trong việc chuẩn bị mà còn tránh được các chiêu trò lừa đảo, tránh tiền mất tật mang.
Một số thông tin bạn nên tìm hiểu thật kỹ trước khi đăng ký tham gia chương trình kỹ sư Nhật Bản có thể kể đến như:
- Công ty xuất khẩu lao động uy tín
- Các ngành kỹ sư Nhật Bản có nhu cầu tuyển dụng cao
- Chi phí cần chuẩn bị khi tham gia chương trình kỹ sư Nhật Bản
- Các đơn hàng kỹ sư đang tuyển dụng và mức lương
2.2. Bước 2: Chọn ngành nghề phù hợp và khám sức khoẻ
Sau khi đã nắm được những thông tin cơ bản về chương trình Kỹ sư Nhật Bản, bạn cần lựa chọn ngành nghề phù hợp và liên quan đến chuyên ngành của mình. Sau đó, tiếp tục tìm hiểu các đơn hàng kỹ sư thuộc các ngành nghề đó.
Sau khi đã xác định được chính xác công việc muốn làm, bạn cần đi khám sức khoẻ. Đây là bước bắt buộc trong quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản.
Việc khám sức khoẻ sẽ đảm bảo người lao động có điều kiện sức khoẻ tốt, đủ để đáp ứng yêu cầu công việc và không mắc một trong 13 bệnh thuộc nhóm bệnh bị cấm xuất khẩu lao động theo quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị một số thứ trước khi khám sức khoẻ như:
- Căn cước công dân
- Bảo hiểm y tế/Bảo hiểm nhân thọ
- Ảnh thẻ
- Chi phí khám bệnh (khoảng 1-2 triện đồng)
2.3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đăng ký đi Nhật diện kỹ sư
Người lao động cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân gồm các loại giấy tờ như sau:
- Căn cước công dân: bảo sao công chứng
- Giấy khám sức khoẻ
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy khai sinh
- Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú
- Bằng tốt nghiệp theo yêu cầu
- Giấy xác nhận dân sự của địa phương
- Ảnh thẻ
2.4. Bước 4: Đặt cọc và tham gia thi tuyển
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bước tiếp theo trong quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản đó là người lao động sẽ đăng ký tham gia thi tuyển đơn hàng.
Hầu hết các công ty phái cử hiện nay đều yêu cầu người lao động đặt cọc (số tiền khoảng 10 triệu đồng) khi đăng kí thi đơn. Số tiền này nhằm đảm bảo người lao động không bỏ thi, trốn thi khi thi tuyển.
2.5. Bước 5: Tham gia phỏng vấn trực tiếp với xí nghiệp Nhật Bản
Các công ty Nhật Bản sẽ gửi chuyên gia đến Việt Nam để phỏng vấn và chọn ứng viên phù hợp. Trong trường hợp không thể trực tiếp tham dự phỏng vấn, họ sẽ gửi đại diện đến.
Phỏng vấn thường hỏi về giới thiệu bản thân, điểm mạnh, điểm yếu, khả năng chịu khó,… Người lao động nên trả lời ngắn gọn, tránh tốn thời gian của nhà tuyển dụng.
Bên cạnh phỏng vấn, bạn có thể phải tham gia các bài kiểm tra kỹ năng, đánh giá năng lực, kiểm tra IQ, kiểm tra thể lực,… Chuẩn bị kỹ trước khi tham gia quá trình tuyển chọn và học cách ghi điểm với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn.
2.6. Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ khi trúng tuyển
Kết quả thi tuyển và kiểm tra thường sẽ được thông báo trong vòng 4-5 ngày làm việc sau phỏng vấn.
Sau khi đỗ đơn hàng đi Nhật, lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu bản gốc
- 02 bản sao công chứng của sổ hộ khẩu
- Bản cam kết tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản theo mẫu
- Bản cam kết của người thân
2.7. Bước 7: Xuất cảnh
Sau khi hoàn thành xong tất cả các loại hồ sơ, giấy tờ và thủ tục, người lao động chỉ cần chờ xuất cảnh và sang Nhật làm việc.
3. Quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản với lao động đã có visa thực tập sinh
Đối với những lao động đã tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật thì quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản sẽ diễn ra như thế nào? Trong trường hợp này, người lao động cần đáp ứng được một số điều kiện sau nếu muốn chuyển sang visa kỹ sư và tiếp tục làm việc tại Nhật:
- Người lao động phải tham gia chương trình thực tập sinh 3 năm mới được chuyển sang visa kỹ sư (nếu đi theo diện thực tập sinh 1 năm thì không đủ điều kiện).
- Người lao động phải kết thúc chương trình TTS 3 năm đúng thời hạn và nhận được giấy đánh giá từ nghiệp đoàn/xí nghiệp Nhật Bản.
- Người lao động cần tham gia và đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng cấp độ 3.
Nếu bạn đã đáp ứng đủ 3 điều kiện như trên, bạn có thể tham gia vào quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản như sau:
- Bước 1: Hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng 3 năm
- Bước 2: Chuẩn bị, tham gia và thi đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng cấp độ 3
- Bước 3: Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết (hộ chiếu, thẻ lưu trú phôt, phiếu lưu trú, ảnh thẻ,…) để làm thủ tục chuyển visa
- Bước 4: Xin gia hạn visa thêm 2 năm
- Bước 5: Tham gia thi tuyển dụng và tiếp tục làm việc
4. Quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản với người có visa du học sinh
Để chuyển từ visa du học sinh sang visa kỹ sư tại Nhật, người lao động cần phải có bằng cấp chuyên ngành và chứng chỉ tiếng Nhật theo yêu cầu. Sau đó, người có visa du học sinh sẽ thực hiện theo quy trình đi kỹ sư Nhật Bản như sau:
- Bước 1: Tìm kiếm thông tin về các công ty, xí nghiệp Nhật Bản đang tuyển dụng kỹ sư ở những ngành nghề phù hợp.
- Bước 2: Đăng ký, tham gia phỏng vấn ứng tuyển với công ty, xí nghiệp.
- Bước 3: Chuẩn bị các loại giấy tờ để hoàn thành hồ sơ trình Cục Xuất nhập cảnh (đơn xin chứng nhận tư cách lưu trú, bằng cao đẳng/đại học, bảng điểm, sơ yếu lý lịch, bản sao các loại giấy tờ nộp Cục Xuất nhập cảnh khi xin tư cách lưu trú du học sinh,…)
- Bước 4: Chờ kết quả thi. (Lưu ý: không nên nghỉ học khi chưa được chuyển tư cách lưu trú vì sẽ gây khó khăn khi xin bản sao hồ sơ mà trường Nhật ngữ nộp cho Cục Xuất nhập cảnh trước đó)
- Bước 5: Nhận kết quả trúng tuyển, chuyển tư cách lưu trú thành công và chính thức trở thành kỹ sư Nhật Bản.
5. Quyền lợi và nghĩa vụ khi tham gia quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản
5.1. Quyền lợi
Tham gia quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản mang lại những quyền lợi như sau:
- Mức lương cao, đãi ngộ tốt: Kỹ sư Nhật Bản sẽ được hưởng mức lương và chế độ đãi ngộ giống với người bản xứ. Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ nhận được toàn bộ lương mà không bị khấu trừ các khoản chi phí dịch vụ khác như thực tập sinh.
- Thời gian làm việc lâu dài: Kỹ sư Nhật Bản có thể kéo dài thời gian làm việc, lưu trú tại Nhật một cách dễ dàng với visa business.
- Có quyền bảo lãnh người thân: Đây là đặc quyền của visa kỹ sư Nhật Bản. Người lao động có thể bảo lãnh vợ, con sang Nhật sinh sống và hưởng mức sống như người bản xứ.
5.2. Nghĩa vụ
Ngoài ra, người lao động theo diện kỹ sư Nhật cũng có các nghĩa vụ như sau:
- Cần tuân thủ quy định, nội quy của công ty, xí nghiệp đang làm việc.
- Cần tuân thủ luật pháp Nhật Bản đối với lao động nước ngoài.
Hy vọng bạn đã nắm rõ quy trình tuyển kỹ sư Nhật Bản dành cho các đối tượng khác nhau. Để biết thêm nhiều thông tin bổ ích về xuất khẩu lao động Nhật Bản cũng như cập nhật các đơn hàng mới, hãy theo dõi EK GROUP qua Fanpage Facebook và Website chính thức của chúng tôi!
