Bên cạnh việc chuẩn bị ngoại ngữ và kỹ năng nghề nghiệp, khả năng tự quản lý tài chính cũng là yếu tố quan trọng giúp người trẻ thích nghi với cuộc sống tại nước ngoài. Hiểu được điều đó, EKGROUP chú trọng trang bị kiến thức quản lý chi tiêu cho học viên trước xuất cảnh, giúp các bạn từng bước hình thành thói quen sử dụng tiền hợp lý, chủ động trong sinh hoạt và xây dựng kế hoạch cho tương lai.
Quản lý tài chính – kỹ năng cần thiết khi bắt đầu cuộc sống tự lập
Học tập và làm việc tại nước ngoài mở ra nhiều cơ hội phát triển, nhưng cũng đồng nghĩa với việc người trẻ phải thích nghi với môi trường sống mới. Một trong những thay đổi rõ rệt nhất là tự chịu trách nhiệm đối với các khoản chi tiêu hằng ngày.
Từ tiền thuê nhà, điện nước, thực phẩm, đi lại đến những nhu cầu cá nhân, mỗi khoản chi đều cần được cân nhắc dựa trên khả năng tài chính thực tế. Đặc biệt, với những học viên lần đầu sống xa gia đình, việc cân đối thu nhập và chi phí sinh hoạt có thể trở thành một thử thách không nhỏ.
Tại Nhật Bản, theo số liệu từ khảo sát năm 2023 của Tổ chức Hỗ trợ Sinh viên Nhật Bản (JASSO), chi phí sinh hoạt trung bình của du học sinh tự túc là khoảng 105.000 yên/tháng, chưa bao gồm chi phí học tập và nghiên cứu. Mức chi này có sự khác biệt giữa các khu vực, đặc biệt là chi phí nhà ở tại các thành phố lớn.
Mặc dù số liệu trên dành cho du học sinh và không đại diện cho mức chi tiêu của tất cả thực tập sinh, người lao động, nhưng cũng cho thấy tầm quan trọng của việc tìm hiểu chi phí sinh hoạt và chuẩn bị kế hoạch tài chính trước khi đến Nhật Bản. Quản lý tài chính vì thế không đơn thuần là tiết kiệm tiền, mà còn là khả năng xác định nhu cầu cần thiết, phân bổ nguồn lực hợp lý và đưa ra những quyết định phù hợp với hoàn cảnh của bản thân.
Vì sao EKGROUP chú trọng đào tạo kỹ năng quản lý tài chính cho học viên?
Giúp học viên chủ động kiểm soát chi tiêu hằng ngày
Khi bắt đầu nhận thu nhập hoặc tự quản lý khoản tiền sinh hoạt, không ít bạn trẻ có thể gặp khó khăn trong việc xác định nên chi bao nhiêu, tiết kiệm bao nhiêu và dành ngân sách cho những nhu cầu nào.
Thông qua định hướng đào tạo kỹ năng quản lý tài chính, EK giúp học viên làm quen với việc lập kế hoạch chi tiêu, nhận diện các khoản chi thiết yếu và cân nhắc trước những quyết định mua sắm.
Thay vì chỉ quan tâm đến số tiền hiện có, học viên được khuyến khích nhìn nhận toàn bộ nhu cầu tài chính trong tháng để phân bổ hợp lý. Đây là bước quan trọng giúp hạn chế tình trạng chi tiêu thiếu kế hoạch, đặc biệt trong giai đoạn đầu làm quen với cuộc sống tại nước ngoài.
Hình thành thói quen tiết kiệm và xây dựng mục tiêu dài hạn
Đối với nhiều học viên, hành trình học tập và làm việc tại nước ngoài không chỉ hướng đến việc tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ ngoại ngữ hay phát triển tay nghề, mà còn gắn liền với những mục tiêu tài chính cụ thể. Đó có thể là tích lũy một khoản tiền cho tương lai, hỗ trợ gia đình, tiếp tục học tập hoặc chuẩn bị nguồn vốn để phát triển nghề nghiệp sau khi trở về Việt Nam.
Để từng bước hiện thực hóa các mục tiêu này, thói quen tiết kiệm cần được hình thành từ sớm. EK hướng học viên đến việc xác định mục tiêu phù hợp với điều kiện cá nhân, chủ động dành ra một phần thu nhập khi có thể và duy trì việc theo dõi chi tiêu thường xuyên.
Quan trọng hơn, tiết kiệm không có nghĩa là cắt giảm mọi nhu cầu sinh hoạt. Đó là quá trình sử dụng nguồn tài chính một cách có trách nhiệm, biết cân bằng giữa nhu cầu hiện tại và kế hoạch tương lai.
Nâng cao khả năng ứng phó với những khoản chi phát sinh
Cuộc sống tại nước ngoài không phải lúc nào cũng diễn ra đúng kế hoạch. Những khoản chi ngoài dự kiến như khám chữa bệnh, sửa chữa hoặc thay thế đồ dùng cá nhân, di chuyển đột xuất có thể ảnh hưởng đến ngân sách sinh hoạt.
Nếu không có khoản dự phòng, học viên có thể gặp khó khăn khi cần giải quyết những nhu cầu cấp thiết. Vì vậy, bên cạnh việc lập ngân sách thường xuyên, EK chú trọng giúp học viên hiểu ý nghĩa của việc dành ra một khoản tiền dự phòng phù hợp với khả năng tài chính.
Việc chủ động chuẩn bị cho các tình huống phát sinh không chỉ giúp giảm áp lực về tiền bạc, mà còn tạo điều kiện để học viên yên tâm học tập, làm việc và thích nghi với môi trường mới.
Rèn luyện tính tự lập và trách nhiệm với bản thân
Một trong những giá trị quan trọng của kỹ năng quản lý tài chính là góp phần hình thành tư duy tự lập. Khi biết lập kế hoạch chi tiêu, học viên cũng dần học được cách xác định thứ tự ưu tiên, cân nhắc giữa nhu cầu và mong muốn, đồng thời chịu trách nhiệm với các quyết định của mình.
Những thói quen này có ý nghĩa vượt ra ngoài phạm vi quản lý tiền bạc. Chúng góp phần xây dựng tính kỷ luật, khả năng tổ chức cuộc sống và tinh thần chủ động trước những vấn đề thường ngày.
Đây cũng là những phẩm chất cần thiết đối với người trẻ khi bước vào môi trường học tập, làm việc chuyên nghiệp tại nước ngoài.
Học viên cần chuẩn bị những kỹ năng quản lý tài chính nào trước xuất cảnh?
Để việc quản lý tài chính trở nên gần gũi và có thể áp dụng trong thực tế, học viên cần bắt đầu từ những kỹ năng cơ bản.
- Lập kế hoạch chi tiêu theo tháng: Xác định các khoản chi cố định và chi phí sinh hoạt dự kiến, bao gồm nhà ở, điện nước, ăn uống, đi lại, liên lạc và các nhu cầu cá nhân. Từ đó, xây dựng ngân sách phù hợp với khoản tiền thực tế có thể sử dụng.
- Phân biệt nhu cầu thiết yếu và chi tiêu không bắt buộc: Ưu tiên những khoản chi phục vụ sinh hoạt, học tập và công việc trước khi dành ngân sách cho mua sắm hoặc giải trí. Việc xác định thứ tự ưu tiên giúp hạn chế chi tiêu vượt khả năng.
- Theo dõi thu nhập và các khoản chi: Duy trì thói quen ghi chép chi tiêu bằng sổ tay, bảng tính hoặc ứng dụng quản lý tài chính. Việc tổng hợp thường xuyên giúp nhận diện những khoản chi chưa hợp lý và điều chỉnh kịp thời.
- Xây dựng khoản tiết kiệm và dự phòng: Chủ động dành ra một phần tiền phù hợp với khả năng để phục vụ mục tiêu dài hạn hoặc giải quyết những tình huống phát sinh. Khoản dự phòng cần được ưu tiên cho các nhu cầu thực sự cần thiết.
- Tìm hiểu các khoản khấu trừ và chi phí tại nước sở tại: Trước khi xuất cảnh, học viên cần tìm hiểu những khoản có thể ảnh hưởng đến thu nhập thực nhận và sinh hoạt như thuế, bảo hiểm, tiền nhà hoặc các chi phí khác tùy theo chương trình, hợp đồng và quy định áp dụng.
Việc hiểu rõ thông tin tài chính từ đầu sẽ giúp học viên xây dựng kỳ vọng thực tế, tránh nhầm lẫn giữa thu nhập ghi trên hợp đồng và số tiền thực tế có thể sử dụng.
EKGROUP – Chuẩn bị hành trang toàn diện cho học viên trước xuất cảnh
Tại EKGROUP, quá trình chuẩn bị cho học viên không chỉ tập trung vào năng lực ngoại ngữ và kỹ năng nghề nghiệp, mà còn chú trọng những kiến thức, kỹ năng cần thiết để thích nghi với cuộc sống tại nước ngoài. Trong đó, kỹ năng quản lý tài chính là một phần quan trọng của hành trang tự lập, giúp học viên có nhận thức rõ ràng hơn về giá trị của đồng tiền, trách nhiệm trong chi tiêu và việc xây dựng kế hoạch cho bản thân.
Việc chuẩn bị từ trước xuất cảnh giúp các bạn có thêm nền tảng để chủ động xử lý những vấn đề sinh hoạt thường ngày, giảm bớt sự bỡ ngỡ khi bước vào môi trường mới và từng bước hình thành nếp sống có kế hoạch.
EK tin rằng, sự trưởng thành của mỗi học viên không chỉ được thể hiện qua trình độ ngoại ngữ, tay nghề hay kết quả công việc, mà còn ở khả năng tự tổ chức và quản lý cuộc sống của chính mình.
Một hành trình phát triển bền vững bắt đầu từ sự chuẩn bị toàn diện. Với định hướng đào tạo gắn kiến thức chuyên môn cùng kỹ năng sống thực tế, EKGROUP mong muốn đồng hành cùng học viên xây dựng nền tảng vững vàng, sẵn sàng học tập, làm việc và hướng đến những mục tiêu dài hạn tại nước ngoài.
