Sau khi máy bay hạ cánh tại Nhật Bản, nhiều người nghĩ rằng Thực tập sinh kỹ năng (TTS) sẽ được đưa ngay đến xí nghiệp để bắt đầu công việc. Trên thực tế, TTS trước khi bước vào giai đoạn thực tập tại doanh nghiệp, các bạn còn trải qua một bước quan trọng: đào tạo sau nhập cảnh. Đây là khoảng thời gian giúp TTS chuyển từ những kiến thức đã chuẩn bị tại Việt Nam sang khả năng sống, giao tiếp và thích nghi với môi trường thực tế tại Nhật Bản.
Đào tạo sau nhập cảnh là gì?
Đào tạo sau nhập cảnh, trong tiếng Nhật gọi là 入国後講習 – Nyūkoku-go kōshū, là chương trình được thực hiện sau khi TTS nhập cảnh Nhật Bản và trước khi bắt đầu hoạt động thực tập kỹ năng tại xí nghiệp. Nhiều TTS Việt Nam quen gọi giai đoạn này là “1 tháng nghiệp đoàn”. Tuy nhiên, không phải tất cả trường hợp đều mặc định kéo dài đúng một tháng.
Theo hướng dẫn dành cho chương trình Thực tập sinh kỹ năng, nếu người lao động chưa tham gia khóa đào tạo trước nhập cảnh đáp ứng điều kiện, thời gian đào tạo sau nhập cảnh phải đạt ít nhất 1/6 tổng thời gian dự kiến của chương trình Thực tập kỹ năng số 1. Nếu đã hoàn thành chương trình đào tạo trước nhập cảnh đáp ứng các yêu cầu về nội dung, thời gian và số giờ học, thời lượng sau nhập cảnh có thể được giảm xuống tối thiểu 1/12. Đây cũng là lý do đối với nhiều TTS Việt Nam đã được đào tạo bài bản trước khi xuất cảnh, giai đoạn này thường được biết đến với thời gian khoảng một tháng.
TTS học gì trong thời gian đào tạo sau nhập cảnh?
Chương trình không đơn thuần là tiếp tục học tiếng Nhật. Theo quy định, nội dung đào tạo tập trung vào 4 nhóm kiến thức quan trọng.
1. Tiếng Nhật phục vụ cuộc sống và công việc
Khi còn ở Việt Nam, học viên có thể làm quen với tiếng Nhật thông qua giáo trình, lớp học và các tình huống mô phỏng. Nhưng khi sang Nhật, tốc độ nói, cách diễn đạt và bối cảnh giao tiếp thực tế có thể khác đáng kể.
Thời gian đào tạo sau nhập cảnh giúp TTS tiếp tục củng cố khả năng nghe – nói và những mẫu câu cần thiết để giao tiếp trong sinh hoạt cũng như chuẩn bị cho môi trường làm việc.
Đó có thể là cách hỏi đường, đi mua sắm, giao tiếp tại ký túc xá, trao đổi với người quản lý hoặc hiểu những chỉ dẫn cơ bản khi bước vào doanh nghiệp.
2. Quy tắc sinh hoạt tại Nhật Bản
Biết tiếng Nhật chưa đồng nghĩa với việc có thể lập tức thích nghi với cuộc sống tại Nhật.
TTS cần làm quen với nhiều quy tắc mới như phân loại rác, sử dụng phương tiện giao thông, đi xe đạp đúng quy định, giữ trật tự tại khu dân cư, cách ứng xử nơi công cộng hay xử lý những vấn đề phát sinh trong sinh hoạt.
Những việc tưởng chừng nhỏ này lại ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sống độc lập của người lao động trong những năm tiếp theo.
3. Kiến thức pháp luật và quyền lợi của TTS
Một nội dung quan trọng khác là các thông tin liên quan đến pháp luật Nhật Bản và cơ chế bảo vệ Thực tập sinh kỹ năng.
TTS được cung cấp kiến thức cơ bản về quy định xuất nhập cảnh, pháp luật lao động, thời giờ làm việc, tiền lương, an toàn lao động và cách tìm kiếm sự hỗ trợ khi phát hiện vấn đề hoặc quyền lợi của mình bị ảnh hưởng.
Mục tiêu không chỉ là yêu cầu TTS tuân thủ pháp luật mà còn giúp mỗi người hiểu mình có những quyền và trách nhiệm gì trong thời gian sinh sống, thực tập tại Nhật Bản.
4. Kiến thức cần thiết để bước vào xí nghiệp
Trước khi trực tiếp thực tập, TTS còn được trang bị những kiến thức hỗ trợ quá trình tiếp nhận kỹ năng tại doanh nghiệp.
Tùy ngành nghề, nội dung có thể liên quan đến tác phong, nguyên tắc an toàn, cách nghe và thực hiện chỉ dẫn, phòng tránh tai nạn hoặc những lưu ý cần thiết trước khi tiếp xúc với môi trường sản xuất thực tế.
Đây là bước chuẩn bị giúp TTS giảm bỡ ngỡ trong những ngày đầu về xí nghiệp.
Đây chưa phải giai đoạn “đi làm thử”
Một điểm TTS cần hiểu đúng là đào tạo sau nhập cảnh và thực tập tại xí nghiệp là hai giai đoạn khác nhau. Hoạt động đào tạo sau nhập cảnh được tổ chức trước khi TTS thực hiện hoạt động tiếp nhận kỹ năng tại doanh nghiệp. Nội dung chủ yếu là học tập, hướng dẫn và có thể bao gồm tham quan để tìm hiểu môi trường.
Sau khi hoàn thành chương trình này, TTS mới được bố trí về đơn vị thực tập để bắt đầu thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt. Vì vậy, thay vì coi đây là một tháng “chờ để đi làm”, TTS nên xem đây là khoảng thời gian để hoàn thiện những kỹ năng cuối cùng trước khi bước vào một môi trường hoàn toàn mới.
Vì sao việc đào tạo tại Việt Nam trước xuất cảnh rất quan trọng?
Tháng đầu tại Nhật sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu TTS đã có nền tảng tốt từ Việt Nam. Khả năng nghe hiểu tiếng Nhật, thói quen đúng giờ, cách chào hỏi, giữ vệ sinh, sinh hoạt tập thể và tinh thần tuân thủ quy định đều không thể hình thành chỉ sau vài ngày.
Bởi vậy, quá trình đào tạo trước xuất cảnh cần được coi là một phần của hành trình dài, thay vì chỉ học để đủ điều kiện sang Nhật. Khi đã được chuẩn bị từ trước, giai đoạn đào tạo sau nhập cảnh trở thành cơ hội để TTS kiểm chứng và áp dụng những điều đã học trong chính môi trường Nhật Bản.
Một tháng đầu để chuẩn bị cho những năm tiếp theo
Đi Nhật làm việc không chỉ là thay đổi địa điểm làm việc. Người lao động đồng thời phải thích nghi với một ngôn ngữ mới, văn hóa mới, quy tắc mới và môi trường nghề nghiệp mới. Chính vì vậy, đào tạo sau nhập cảnh đóng vai trò như một giai đoạn chuyển tiếp giữa quá trình chuẩn bị tại Việt Nam và cuộc sống thực tế tại xí nghiệp Nhật Bản.
Học thêm một câu giao tiếp, hiểu thêm một quy tắc sinh hoạt hay biết mình cần làm gì khi gặp vấn đề có thể trở thành những kiến thức rất hữu ích trong suốt hành trình tại Nhật. Với TTS, chuẩn bị tốt cho tháng đầu tiên cũng chính là tạo nền tảng để những tháng và những năm sau đó trở nên chủ động hơn.
Muốn đi Nhật làm việc và được tư vấn lộ trình phù hợp? Liên hệ EK qua website và fanpage ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết về đơn hàng, điều kiện tham gia và quy trình xuất cảnh.
