Một trong những loại giấy tờ không thể thiếu nếu bạn muốn xuất khẩu lao động hay du học tại Nhật Bản chính là Visa. Vậy có mấy loại Visa làm việc tại Nhật Bản? Thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản gồm những bước gì? Hãy cùng EK Group giải đáp những thắc mắc này ngay trong bài viết dưới đây!
1. Visa là gì? Có mấy loại Visa làm việc tại Nhật?
1.1. Visa làm việc tại Nhật là gì?
Visa là một loại giấy phép hoặc dấu thẻ được cấp bởi một quốc gia cho phép người nước ngoài vào hoặc ra khỏi quốc gia đó. Thẻ Visa thông thường được gắn vào hộ chiếu và thường đi kèm với các điều kiện, hạn chế về thời gian lưu trú, mục đích lưu trú.
Visa làm việc tại Nhật Bản thường được gọi là Visa lao động hay Visa công việc. Visa này cho phép người nước ngoài đến Nhật Bản làm việc với một công ty cụ thể hoặc theo một mục đích công việc nhất định.
1.2. Có mấy loại Visa làm việc tại Nhật Bản?
Thông thường, mỗi quốc gia khác nhau sẽ có những loại Visa khác nhau dựa trên những tiêu chí, quy định riêng của quốc gia đó.
Nhật Bản có 5 loại Visa chính, bao gồm:
- Visa lao động
- Visa du học
- Visa doanh nghiệp, du lịch
- Visa vợ chồng hoặc người phụ thuộc
- Visa lưu trú y tế
Tuỳ vào mục đích nhập cảnh, cư trú mà bạn cần xin loại visa phù hợp.
2. Thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản
2.1. Các loại giấy tờ/thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản theo diện Thực tập sinh kỹ năng
Dưới đây là những loại giấy tờ không thể thiếu nếu bạn muốn xin Visa dài hạn tại Nhật Bản. Hãy nhớ note lại để không bị thiếu giấy tờ khi đi xin Visa làm việc tại Nhật Bản bạn nhé!
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin cấp visa
- 1 ảnh 4.5×4.5cm
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (1 bản)
2.2. Quy trình nộp hồ sơ xin Visa làm việc tại Nhật
Quá trình nộp hồ sơ xin Visa làm việc tại Nhật Bản sẽ gồm 5 bước chính sau đây:
Bước 1: Tìm hiểu yêu cầu Visa
Trước khi quá trình nộp hồ sơ xin Visa làm việc tại Nhật, bạn cần tìm hiểu kỹ về loại visa mà bạn muốn apply cũng như các yêu cầu cụ thể và điều kiện để đảm bảo bạn đáp ứng được các tiêu chuẩn cần thiết.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu
Hãy chuẩn bị kỹ càng những giấy tờ được yêu cầu và thông tin cần thiết cho quá trình nộp hồ sơ để việc nộp hồ sơ và xét hồ sơ được tiến hành nhanh chóng và không xảy ra sai sót nào.
Bước 3: Điền đơn xin visa
Đây là một bước quan trọng trong quy trình xin Visa làm việc tại Nhật Bản. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các biểu mẫu đơn xin visa được cung cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Hãy chắc chắn rằng bạn điền thông tin một cách chính xác và rõ ràng.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần nộp hồ sơ xin visa làm việc tại Nhật Bản tại Đại sứ quán Nhật Bản. Tại Việt Nam, Đại sứ quán Nhật Bản có 2 trụ sở tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Lịch làm việc của Đại sứ quán Nhật Bản là giờ hành chính các ngày trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6), nghỉ cuối tuần (thứ 7, chủ nhật) và các ngày lễ của Nhật Bản.
Dưới đây là thông tin về 2 trụ sợ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
| Địa chỉ | 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội |
| Điện thoại | 84-4-3846-3000 |
| Phạm vi | Tiếp nhận hồ sơ xin Visa của những người có nơi sinh sống từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc. |
Đại sứ quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
| Địa chỉ | 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TP. Hồ Chí Minh |
| Điện thoại | 84-8-3933-3510 |
| Phạm vi | Tiếp nhận hồ sơ xin Visa của những người có nơi sinh sống từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam. |
Bước 5: Chờ xét duyệt
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải chờ đợi quá trình xét duyệt. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào Đại sứ quán và thời điểm nộp hồ sơ của bạn.
Bước 6: Nhận Visa
Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được visa trong hộ chiếu của mình. Hãy kiểm tra thông tin trên visa để đảm bảo tính chính xác và hạn chế của nó.
Bước 7: Nhập cảnh và làm việc tại Nhật Bản
Sau khi nhận được visa, bạn có thể nhập cảnh vào Nhật Bản và bắt đầu làm việc theo quy định của visa của mình.
3. Một số điều cần lưu ý về thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản
Để quá trình xin Visa diễn ra suôn sẻ, bạn hãy chú ý những điều sau đây:
- Thời gian xử lý hồ sơ visa có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng, do đó bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để đảm bảo có đủ thời gian cho quá trình xét duyệt.
- Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tất cả thông tin và tài liệu đã được điền đầy đủ và chính xác.
- Cần chuẩn bị lệ phí khi nộp Visa. Theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản, Visa hiệu lực 1 lần có lệ phí là 610.000 VNĐ và Visa hiệu lực nhiều lần có lệ phí là 1.220.000 VNĐ.
- Sau khi nộp hồ sơ, hãy theo dõi tiến trình xử lý của hồ sơ của bạn. Hãy đảm bảo rằng không có vấn đề phát sinh.
- Khi nhận được visa, hãy đảm bảo bạn hiểu và tuân thủ các điều kiện và quy định của visa, bao gồm thời hạn lưu trú và các điều kiện làm việc.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin cần thiết về thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản. Nếu bạn còn thắc mắc về việc xuất khẩu lao động Nhật Bản, hãy đọc thêm các bài viết khác tại đây!
